“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院及广大企事业单位的大力支持。
体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
以具体活动纪念太阳文学社成立20周年,体现社团文化,展现社团风采。
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”
自由、包容、创新
1、前期工作以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:
⒈组建筹备委员会;
⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;
⒊庆典赞助联系与洽谈;
⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);
⒌邀请嘉宾:院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;
⒎联系晚会需用地点;
⒏制作大会资料及社庆通讯录;
⒐制作社庆纪念徽章;
2、社庆活动:
下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作:
以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。
(一)筹委会人员组成:
1、晚会会务组:
顾问:陈传海张在腾
指导老师:徐李丽
委员:徐嘉庆李林杰秦龙王会菊郭广强王玲尹顺建
总负责人:xxx
2、庆典会务工作组:
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。
⑴采编发行组:
组长:李林杰
组员:编辑部
主要任务:
1、活动的文字宣传;
2、收集社团内外社庆间动态信息;
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;
4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;
5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;
6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;
⑵节目采集组
组长:王玲尹顺建
组员:文艺部和策划部
主要任务:
1、积极组织本社团节目表演;
2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;
3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;
4、组织筛选节目;
5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;
⑶宣传组:
组长:王会菊
组员:宣传部主要任务:
1、设计以社庆为主题的展板;
2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;
3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;
4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;
5、争取能用以宣传社庆的方法;
6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;
⑷外联组:
组长:郭广强
组员:
主要任务:
1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校;
2、邀请院、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;
3、联系合肥日报;
4、联系赞助商;
5、联系各活动所需地点;
6、活动期间的公关接待;
⑸后勤组:
组长:秦龙
组员:
主要任务:
1、帐务管理
2、活动前的经费预算;
3、活动后的经费小结(即经费后勤);
4、人力调配(即人力后勤);
5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;
⑹秘书组:
组长:李伟柏家胜
组员:唐迎李贵
主要任务:
1、制作活动所需资料
2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等
3、收集和整理社庆所有有关资料,
4、为社庆提供文书服务
5、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编)
(1)精英阵容、紫茵璀璨:晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。
(2)节目多姿多彩、形式多样:包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏,相互交融。
(3)赞助商企业文化渗透:在整台晚会过程当中,都会渗入贵公司的企业文化,包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。
(4)晚会声势浩大:各位嘉宾出席本场晚会,使得晚会影响力更大。
前言:事无巨细,本次策划最初构想的是一个框架,所以所见具体活动计划并不真正详尽。如,在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传,而是将重点放在社庆此大局上,先面后点,以面概点,以社庆见活动,所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽,而是将配合并从属于社庆大局,相时而动,平时活动宣传仅仅是一种手段,贴海报写通知等,但在这里宣传转变成为了一种目的,虽然仍然要靠原本的一些手段来实现,但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题,以社庆见活动,所以说这是活动流程可能更为准确,这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是思源文学社出品,又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物社庆此大局依旧是靠活动支撑,此版块在我们心目中的位置早已了然于心,万变不离其宗,活动再搞得怎样花团锦簇,也必须回到社庆这个圆心上来,一切为了社庆。当然,活动总是在计划中完美,计划也将在实践中不断充实、完善,这个框架建立起来后,我们现在需要往骨架里面填充血肉,整个活动才能不断丰满成型。敬请关注安职院思源文学社。
(1)晚会30分钟前,学生入场,并发放荧光棒。
(2)晚会5分钟前,礼仪带领入场,入座嘉宾席。
(3)晚会开始;
①思源文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾出席本次周年庆典晚会;
②安徽职业技术学院院长为思源文学社致辞;
③安徽职业技术学院学生处处长为思源文学社成立九周年致辞;
④安徽职业技术学院团委颁发xx年年度思源文学社“优秀干部”、“优秀社员”荣誉证书;
⑤安徽职业技术院院长颁发xx年年度思源学社“最杰出干部”、“最杰出社员”荣誉证书;
⑥学生处处长颁发度思源文学社xx年年度“最佳贡献奖”荣誉证书;
⑦思源文学社社长颁发xx年年度思源文学社“最佳读者”荣誉证书;
⑧合肥日报及赞助商颁发xx年年度思源文学社第四届“思源杯”征文比赛一、二、三等奖及优秀奖荣誉证书及奖品;
⑨节目表演(附节目顺序单);
⑩结束曲——嘉宾与全体社员合唱《一起走过的日子》;
2车队成立一周年庆典活动策划书
【活动组织】晋城市自行车协会先锋车队
【协办单位】鼎之旅国际旅行社
【队庆主题】先锋车队成立一周年庆典
【队庆主旨】通过组织骑行、互动、游戏、娱乐、交流等一系列庆典活动,加强车队成员之间的相互交流,把“人人爱先锋、个个争先锋、处处为先锋、永远做先锋”的信念以及“低炭、环保、健康、时尚”的宗旨融入到每个先锋人心中,进一步增强先锋的团队意识和凝聚力,营造团队氛围,打造先锋品牌
【队庆时间】20xx年6月15日(周六)
【集合地点】鼎之旅国际旅行社
【队庆地点】洞头生态烧烤园
【参与人员】诚邀全体先锋会员、先锋车友、先锋粉丝参与先锋车队成立一周年庆典活动
【总负责人】郜小建
【队庆策划】张文彬
【队庆主持】王双梅、王凯
【场地布置】牛晋汉、徐瑞兵、白宝
【照相摄像】杨刘、李建安、岳鲲、李鑫、王超
【游戏组织】分工负责制、由游戏组织者准备游戏道具
【电台宣传】徐健
【礼品发放】秦妮娜、熊金德、麦子、妮儿
【领导接送】郜小建、焦文俊、熊金德
【队庆会计】王双梅、秦妮娜
【队庆费用】aa制,自带菜每人a费30元(10岁以下儿童免a费,10岁以上按a费30元收取),不带菜每人a费40元,活动结束后现场公布帐目。
【用餐标准】每桌10人,除自带菜外,每桌备八菜两汤(四荤四素羊汤玉米糊糊汤)、啤酒2件、水果瓜子1份,主食馒头、烧烤。
【队庆要求】
1、参加队庆人员每人自带一个菜,凉菜热菜均可。
2、参加队庆人员交a费后领取抽奖卡一张,活动结束时凭抽奖卡现场抽取纪念品一次。纪念品包括:背包、骑行水杯、围脖、围裙、布艺老虎、纸抽盒、普通水杯、扑克牌等。
3、游戏优胜者另获抽奖卡一张。
4、参加队庆的先锋会员、先锋车友、先锋粉丝需将自己近期骑行照、生活照3—5张,以及个人简介发至邮箱455928766@qq。com,做宣传视频用。
【队庆赞助】
1、鼎之旅国际旅行社
2、太行之巅户外俱乐部
3、驰帆单车工作室
4、泽州新区信用社
5、老村长酒业总代理
【队庆安排】
队庆上午7:30-12:00
7:30,在鼎之旅国际旅行社集合。
8:00,准时出发,统一穿“先锋黄背心”由市区骑行至洞头;无自行车人员统一在鼎之旅国际旅行社乘车随队出发。
9:00,安排场地,做各项活动准备工作。
10:00,队庆活动开始
第一项:鸣炮奏乐
第二项:队长郜小建致欢迎词
第三项:协会领导讲话
第四项:车队赞助商鼎之旅国际旅行社总经理焦文俊讲话
第五项:队长郜小建介绍队委会成员
第六项:队员自我介绍(10人一桌,逐桌逐人起立介绍,内容包括姓名、网名等,可根据自己的实际情况介绍,每人不超过1分钟)
第七项:与协会领导集体合影留念
第八项:上午活动结束,队员之间相互交流、照相,开始准备午餐等
队庆中午12:00-13:30
午餐。
队庆下午13:30-17:00
13:30,学唱先锋车队队歌《永远的先锋》
14:00,集体游戏。
游戏一:无敌风火轮,评选5名优胜者
游戏二:十人九足,评选5名优胜者
游戏三:背夹球,评选6名优胜者
游戏四:坐地起身,评选5名优胜者
游戏五:盲人足球,评选6名优胜者
游戏六:金鸡行走,评选5名优胜者
游戏七:搭桥过河,评选6名优胜者
游戏八:头顶气球,评选5名优胜者
16:30,齐唱先锋车队队歌《永远的先锋》
17:00,排队凭抽奖卡现场抽奖、领取纪念品,一张抽奖卡只能抽一次奖。
17:30,全部活动结束,队员、车友骑行或乘车返回市区。
【队庆要求】:
1、要求所有先锋队员、车友、粉丝参加队庆一周年活动,发扬先锋车队团队协作精神,统一穿“先锋黄背心”,无“先锋背心”的车友,随队参加活动先领取“先锋背心”,用后交回。车友需配带头盔及其它必要的骑行护具,自带一个菜、饮用水及自备物品。
2、骑行途中要遵守交通规则和团队纪律,不闯红灯,主动避让过往车辆,不许飙车和随意超越红背心前骑领队;所有参加活动驾驶机动车人员,绝对禁止饮酒,否则后果自负,确保出行安全。现场活动期间,听从现场工作人员的统一安排,积极参与各项活动,展现先锋车队良好形象。
3、活动期间,注意防火和保护环境,随手将身边垃圾和现场垃圾清理干净,投放指定地点。
4、不符合或不同意上述事项者谢绝参加。
开业庆典策划方案
1、热烈隆重
2、新颖精彩
3、安全有序
4、一鸣惊人
1、空飘气球在会场周围及沿路升放空飘气球,下悬条幅五颜六色,特别引人注目,烘托会场热烈气氛,引导来宾到达会场。
2、充气拱门在会场入口处矗立1个大红色的充气拱门,雄伟壮观,气势威武。拱门上书:“热烈庆祝隆重开业”。
3、注水广告旗在会场外沿路摆放40面注水广告旗,上书“隆重开业”等广告语,配以鲜艳的图案,引得路人纷纷观看,增强宣传效果。
4、舞星舞象在会场两侧摆放2个舞星、2个舞象,舞星双臂挥舞,舞象憨态可掬,欢迎宾客到来。
5、主席台、红地毯、背景板、音响、鲜花篮在会场内搭建主席台,上铺红地毯,中央放置立式麦克风,两侧放置立体声环绕音响。在主席台后用桁架搭建背景板,背景画面为××单位标志和图案,上书:“××店开业典礼”。主席台两侧摆放鲜花篮,造型美观,芳香浓郁,写有贺词的红飘带随风飘扬,使会场环境典雅大方。
6、编织气球在进入会场大厅的大门上做编织气球围绕装饰,大厅内用各种编织气球造型装饰,营造喜庆、典雅、活泼的气氛,让宾客有种赏心悦目的感觉。
7、礼仪小姐×位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐,有的在会场门口接待迎宾、引导来宾签到,有的在签到处为来宾佩戴胸花、收发礼品,有的引导来宾到贵宾厅休息,有的为典礼剪彩服务,她们的热情服务展示着××人的精神风貌。
8、军乐团主会场一侧×人的军乐团队形整齐、阵容威严,吹奏迎宾曲,乐曲或雄壮或欢快,使整个庆典气氛隆重热烈。
9、签到用品大厅入口处一侧摆放签到桌,桌上摆放签到本、签到笔、签到牌、银盘上放胸花,礼仪小姐引导来宾签到、戴花、收发礼品。
10、剪彩用品、礼宾彩花、放飞小氦气球剪彩开始,礼仪小姐手托红绸花走上主席台,请领导及贵宾剪彩,×发礼宾彩花向空中打响,彩花漫天飞扬,×个小氦气球飞向天空,将开业典礼热烈气氛推向最高潮。
11、车模展示在开业典礼之后举行车模展示表演,时尚、动人的车模小姐靓丽出场,向人们展示着各式产品,给开业典礼增加了一道迷人的风景。
12、主持人著名主持人现场主持典礼,掌握典礼进程节奏,激活会场热烈气氛,激情发挥,赢得来宾阵阵掌声,具有无尽的影响力和感召力。
13、摄影、摄像摄像师、摄影师在喜庆的现场忙碌着,为开业典礼捕捉隆重喜庆、精彩难忘的一瞬间,留下永久记念。赠送实况摄像光盘1张。
14、媒体单位邀请媒体单位到场助兴,并发表新闻报道。媒体单位有《西安晚报》、《华商报》、《三秦都市报》;西安电视台及其它新闻媒体单位。
15、西点饮料在大厅内摆放桌子,桌上放有饮料,水果,西点,使来宾在优美的环境中与工作人员进行亲切的交流。
16、音乐组合在销售中心内的`一侧设立演出台,摆放麦克风,音响等器材,演艺人员演奏小提琴独奏或萨克琴独琴,婉转舒展的音乐声盘旋在销售中心上空,使来宾感受到高雅的艺术享受。
1、文艺演出邀请文艺者到场演出,为会场添喜庆气氛。
2、锣鼓舞狮威风锣鼓队激情擂鼓、声声助威,随着曲目的不同不断变换队形,吸引群众争相观看。使得现场气氛炙热火爆,烘托出瑞风·奥特森人锐意进取的豪情壮志。一对欢快活泼的舞狮在领导点睛后,腾空跃起,活灵活现,新颖精彩的表演、使人留恋忘返。
1、邀请贵嘉宾、省市领导、各级政府部门负责人、工商税务、新闻、公安、金融、商界同行单位人士。
2、拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞、简介、会标、条幅、绶带的祝贺词等,提前5天完成。订做请柬,提前7天发送。
3、购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。
4、联系各类车辆停放地点,来宾接待室、酒店。
5、安排安全、保卫、场内外环境卫生。
庆典迎宾仪式
7:00活动组织人员按照场景要求开始布置现场。
活动组织人员包括:现场监控1人,车辆管理和协调人员2名,庆典公司工作人员等其他工作人员。
9:00各项目全部到位,各项目负责人各就各位开始迎宾。
有的礼仪小姐在大门迎宾,有的礼仪小姐在签到处引导来宾签到、收发礼品、佩戴胸花,有的引导来宾到休息室休息、为来宾沏茶倒水。
军乐队在演奏迎宾曲。
10:00安排领导及来宾在主席台前就位,由主席台中间向两侧依次排列。主持人台前就位,其他来宾和员工台下就位,礼仪小姐立于会场两边。主持人介绍参加会议的各位领导、各界来宾。
庆典大会议程
10:18主持人宣布:××店开业典礼现在开始
军乐队奏乐
第一项:请××店老总讲话:
第二项:请市区有关领导致辞:
第三项:请来宾代表致词:
第四项:老总宣布:××店现在开业。
主持人邀请相关领导及嘉宾上台剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
①礼仪小姐手捧红绸花列队上台请贵宾剪彩
第六项:××店开业典礼圆满结束。
①安排媒介采访。
②省市领导和××店老总合影留念。
③演艺人员在大厅内演奏曲目
④车模展示表演开始。
⑤嘉宾及有关领导在店内参观,
⑥嘉宾在店内吃自助餐观看车模表演。
1、结合本活动的性质和层次制定出相应的庆典方案。
2、制定典礼时间,充分考虑季节和天气因素,做好应变准备。
3、对庆典活动场地进行考察,预算出参加活动人员和观众数量。考虑到交通、停车及通道、电源的设置要合理、安全。要留出空旷地带,有利于人群流动。保安人员要比平时增加一倍,如有必要可请公安协助。
4、庆典方案拟定后,由华龙庆典公司协调组织好充足的庆典用品、庆典人员,协调庆典各个环节的关系,让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。
公司成立五周年庆典晚会
广州酒店(广州市133号)多功能会议厅
20xx年10月23日晚19:00~22:00
董事长陈礼先生、王先生,副董事长宋先生,总经理何先生,副总经理万先生以及公司全体员工(130人);
总经理杜先生,秘书齐小姐;
副总经理张卓先生,秘书袁珍小姐;
吴东升先生,邓子仁先生,汤桂芬小姐。
晚会邀请函及回执
邀请函
____先生/女士:
10月23日为我公司创立五周年纪念之期,兹定于同日晚上19:00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐,敬请光临。
(注:接到此函后,请填写好回执,寄回我公司行政部关秘书收)
威奉国际展览有限公司
二零zz年十月十日
回执
____先生/女士将于20xx年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。
签名;____
年月日
晚会场地选择因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人,属半开放式的中型员工会议,但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会,为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力,在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后,我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。
1、台下就座区的布置:总体按而字型模式排列,以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签,以便对号入座。
2、台上表演、发言区的布置:舞台上方悬挂印有威奉公司周年庆典晚会字样的彩图大幕布,幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台,发言台上应配有两个麦克风,舞台台板上铺红地毯,台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰,台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。
3、会场灯光设置:为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的。感受,会场灯光将以黄色为主色调,配以红、蓝二色作衬托。
公司总经理、副总经理审批会前会后相关文件和确定会务人员职责;
公司行政部
总经理秘书:会前制订晚会策划方案,参与布置会场,协助后勤开展工作,会中做好会议协调工作和接待工作;
关秘书:收发会议邀请函和回执,核实统计与会人员和人数,会中接待;
罗秘书:预订会场,会后收集相关材料(包括来宾的反馈信息)拟一份晚会专题报告交领导审批;
王秘书:晚会主持;
其余文员协助后勤部开展工作。
公司后勤部
汪正:后勤总指挥,协助总经理秘书开展工作;
梁日方、康天、陈玲玲:负责布置会场,确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作;
付媛、李晓舒:负责会中签到,引导座次,兑奖,迎来送往等服务工作;
许强、徐志:负责会场内外保安工作;
其余人员负责搞好会后的会场整理工作。
公司财务部
编制会议经费预算方案后交总经理秘书,按计划发放会务经费并做好开销记录(杨瑶总负责)。
公司策划部
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的`认知度。当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。
在开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
在开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、开业项目实施方案
1.活动要素
活动名称:卓威国际体育城
活动时间:____年xx月
活动地点:卓威国际体育城
活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等
活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2.组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
可以持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
上面的方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到。
一、目的及意义:
十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得。
二、主题和口号:
主标语:网聚现代商务英雄——采用的标语与__现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、时间:__年x月__日(有待最后确定)
地点:__高尔夫球场,__宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在__商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原__公司所开发项目的业主(如__湾、__花园、__等)。
1、__商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、__湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、__公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:若干人
五、活动组织及内容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。形式多样。内容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由__企业家协会作为主办单位,__公司作为承办单位。
2、本次活动面向__商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工。
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
a、新闻发布会:邀请__企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对__项目和__俱乐部做宣传介绍,建议邀请有广东知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
b、高尔夫球赛:高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽__山迷人风光。凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
c、联谊宴会:宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离。宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐__项目。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(__宾馆)→新闻发布会(__企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、__嘉宾论俱乐部,__宾馆)→中午作息(__宾馆)→高尔夫比赛(__高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结陈述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,__宾馆)→全天活动结束。
六、组织渠道:
__企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以__企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、__湾客户。
七、宣传方式:
本次活动主要选择__房地产界杂志《__》,和__发行量影响力的报纸《__早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
a、《__》发布活动预告,采取软文形式全面介绍__公司、公司总经理。
b、结合项目形象宣传,《__早报》底版发布预告,图文结合简介__总经理、__现代城。
c、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
a、新闻发布会:陈述业绩以表明企业的雄厚实力;广东嘉宾动员与会者加入俱乐。,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。企业领导对项目和俱乐部作引见。
b、高尔夫竞赛:球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围。
c、联谊宴会:发放项目以及俱乐部相关宣传资料。现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
a、《__》报道活动开展情况,公布获奖名单。
b、《__早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布名单,介绍__现代城。d、__高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注__现代城。
八、效果评估:
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交传媒介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。
一、活动背景:广西中医学院大学生手法医学协会自1999年成立以来,在学院领导、老师的关怀和历届手协人的不懈努力下,现已成为广西中医学院拥有会员人数最多的学生社团。20xx年4月12日即将迎来她十周岁的。生日。当下校团委十分重视校社团文化建设,并建议将本学年社团文化活动主题围绕“爱在中医”进行开展。广西中医学院大学生手法医学协会在校团委组织的08年社团星级评比中,不仅拿到了校“四星级社团”的称号,还拿到本次评比唯一特设奖项“最具特色社团奖”。广西中医学院大学生手法医学协会在弘扬中医手法医学和宣传亚健康知识上做出了一定的贡献,我们安排有定期的下社区保健服务、各高校运动会保健服务等。在十岁来临之际,经社团理事会讨论并请示校团委,决定举办一台旨在展示学院社团“爱在中医”情缘,交流校内外各学生社团文化,表现大学生社团文化生活暨手协十周年庆典晚会。
二、活动宗旨:展现杏林社团文化特色突出现代大学生传统文化情节
三、活动目的:庆祝广西中医学院大学生手法医学协会成立十周年,为校内外各学生社团文化交流搭建平台,展现中医学院特有得社团文化,丰富本校大学生课余文化生活。
四、主办单位:共青团广西中医学院委员会
广西中医学院大学生手法协会协会
五、活动时间:20xx年4月12日(星期日)19:00―21:30
六、活动地点:广西中医学院本部(明秀校区)篮球场
七、参加人员:
1、到场嘉宾:广西中医学院学生处领导老师、广西中医学院校团委老师、广西中医学院推拿教研室老师、其他学院老师,晚会赞助商代表、广西知名媒体、广西中医学院各社团代表、校外兄弟社团代表等
2、表演单位:广西中医学院舞蹈协会、音乐协会,校武术队、本协会功法队等。
3、晚会观众:各院系学生会代表、本协会工作人员外会员、各兄弟社团代表等
活动前期:
1、四月份之前确定好晚会的节目(外联部)
2、四月份之前邀请晚会主持人(外联部)
3、三月二十五号之前申请场地,化妆教室申请,桌?的落实(办公部)
4、三月二十五号之前与赞助商沟通,落实资金问题(外联部)
5、在四月份之前做好舞台的布置,幕布的设计制作工作(网络组、宣传组)
6、联系好晚会用的音响灯光,话筒至少借四个无线的并确保灯光与音响的在晚会之前调试完毕(保健服务队)
7、在四月份之前做好联系媒体并邀请他们出席本次活动(外联部)
8、向校礼仪队或从本协会请出礼仪(外联部)
9、向写出邀请函并邀请学生处老师、团委老师、指导老师、各兄弟社团、赞助商(办公部)
10、购买晚会嘉宾用水、莹光棒、通知会员出席并确定会员人数。(功法队)
11、安排四月四日节目于大俱部彩排并确保节目顺利表演(外联部)
12、晚会前的宣传工作(宣传组)
13、邀请美容专业或校美容协会为演值人员化妆(康复保健中心)
14、准备晚会用dv机、数码相机等(网络组)
15、准备晚会小礼品(办公部)
晚会前准备:
1、中午将晚会用桌椅花卉陆续搬进会场并按照布置分区摆放(策宣部)
2、音响设备安装并进行调试(保健服务队)
3、购买晚会用花(康复保健中心)
4、组织工作人员及表演人员就餐以便尽快投入到晚会工作中(功法队)
5、活动演员集中上装(康复保健中心)
6、晚六点五十礼仪到位,引导嘉宾观众有序入场(培训部)
晚会流程:
1、开场舞
2、主持人出场介绍领导嘉宾及到场代表
3、校武术队武术表演
4、社团功法队的功法表演
5、校舞蹈协会的拉丁舞表演
6、校园歌手大奖赛冠军得主邓良独唱
7、校音乐协会的表演
晚会结束工作:
1、组织观众有序安全离场(培训部)
2、归还桌椅板凳,及花卉等(保健服务队)
3、清扫场地等工作(全体)
活动后期:
1、冲印晚会相片并制作海报(宣传组)
2、制作晚会光盘并将视屏上传至广西中医学院大学生手法医学协会网站(网络组)
广西中医学院大学生手法医学协会20xx年3月10日
一、主题活动
1、主题:激情从此开始。
2、活动时间:20__年x月x日-x日。
3、内容:购物满100元,献爱心1元送当令生鲜商品一份(价值5元左右),团购不参加,单张小票限送二次。
4、赠品选择:鸡蛋、苹果、活鱼、鲜肉、粽子、吐司面包、牛奶。
5、赠品落实部门:生鲜。
6、分工。
(1)、企划根据生鲜的谈判结果进行赠品准备及赠送现场的装饰和场地的准备。
(2)、理货组,每天提供人员3名,协助总台对赠品进行发送及赠品的陈列工作。
(3)、总台根据赠品的量,进行每天的等比分配,保证赠品数与活动期同步进行。
7、宣传:场内:带“活动内容”的吊旗制作和安排悬挂工作。
对外:店庆专刊、社区辅助宣传等手段。
8、设想分析:通过此类活动,一方面烘动人气,在有限的来客量里提高客单价,从来增加销售。
二、形象活动
1、主题:再续。
2、宣传和推广。
(1)、超市主入口处,用显注的标语提示!
(2)、店庆的dm、海报、生鲜早市海报等超市宣传途径,不断地对顾客进行提示,树立企业的形象。
3、设想分析:此在去年店庆后推行的基础上,通过广播、横幅等宣传方式,更强力度的来提高家友超市的价格形象,本着“平实可信的价格”服务宗旨,真真正正的维护家友超市的价格诚信度。
三、重点大类,促销活动
保健品:
1、主题:以旧换新。
2、内容:购买本超市的任何一款保健品,凭收银小票,加产品的外包装(或旧包装)可抵换现金3元。
3、分工。
(1)理货:与参加活动的各供应商谈判,要求退换商品旧包装所需的费用由供应商分担。
(2)企划。
宣传:除以上宣传手段外,另加报刊宣传。
准备显眼的兑换场地及布置。
台帐表格的提供。
活动结束后费用的清算工作。
(3)总台:现场兑换工作的实施;每日台帐登记。
4、设想分析:保健品是超市销售重要一部分。又逢春节,更是保健品的天地,因此针对这个大类推出以上活动。成功重点:争取让一流的畅销商品能参于到活动中。
家电:
1、主题:触“电”大行动。
2、活动时间:x月x日-x日。
3、内容:全场家电特价,并跟供应商协调,争取各类商品相关的赠品。经过卖场家电区气氛的树造及赠品的展示,来吸引人气。
4、分工。
(1)理货组:与供应商谈判,让利促销及赠品的准备。
(2)企划:家电区装饰,突出促销的气氛。
店庆价商品:
1、主题:将降价进行到底。
2、活动时间:x月x日-x日。
3、数量:300个左右。
4、分工。
(1)各理货组谈判,准备特价清单,比例:3:6:7(生鲜、食品、百货)。(准线:商品是当令商品,价格绝对要有震撼效果)。(提示:准备特有优势的一批作为dm商品,数量为80个,各理上dm比例根据价格优势定)。
(2)企划:dm的排版和制作工作;店庆价标识设计和制作。
5、设想分析:店庆商品的选择,因根据当令季节和消费者消费动向来定。让顾客正常感觉到店庆的进行中,真正的实惠。